Peppol-Posteingang: Eingangsrechnungen triagieren
Wie belgische Käufer strukturierte Lieferantenrechnungen über Peppol empfangen, den Posteingang triagieren und Dokumente buchungsbereit machen ohne PDF-Abtippen.
Aktualisiert
Eine Aufgabe: Lieferantenrechnungen buchungsbereit machen
Unter der belgischen E-Rechnungspflicht treffen inländische B2B-Rechnungen als strukturierte Peppol-Dokumente ein, nicht als E-Mail-PDFs. Der Eingangs-Posteingang ist der Ort, an dem diese Dokumente nach Empfang durch Ihren Zugangspunkt erscheinen. Ihre Arbeit: triagieren, Lieferanten erkennen, Blocker lösen, dann buchen oder freigeben.
Das XML ist maßgeblich. Eine PDF-Vorschau, falls vorhanden, ist nur die menschliche Ansicht. Siehe PDF versus strukturierte Rechnung.
Tägliche Triage
- Zustellung prüfen - Dokument mit Absender-Teilnehmer-ID, Rechnungsnummer, Beträgen und Zeitstempel sichtbar.
- Lieferanten zuordnen - Unternehmensnummer Schema
0208mit Lieferantenstammdaten verknüpfen. - Buchungsblocker prüfen - Falsche Entität, unbekannter Lieferant, Doppelnummer, fehlende MwSt.-Aufschlüsselung, Abweichung zur Bestellung.
- Weiterleiten oder buchen - Freigeben, zurückhalten oder mit strukturierter IMR-Antwort ablehnen, wenn Ihr Prozess das nutzt.
- Mit Audit-Trail archivieren - Peppol-Zustellmetadaten mit dem gebuchten Beleg behalten.
| Posteingangsstatus | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Zugeordnet, sauber | Lieferant bekannt, kein Duplikat, Felder vollständig | Buchen / Freigabe |
| Nicht zugeordnet | Absender-ID nicht verknüpft | Lieferant anlegen oder korrigieren, erneut matchen |
| Gehalten | Fachfrage (Preis, Menge, PO) | Klären; nicht final buchen |
| Verwaist | Am AP empfangen, aber nicht an Firma/Tenant gebunden | Admin-Routing reparieren vor normaler Triage |
Fehlermodi, die Buchung stoppen
Stiller leerer Posteingang. Lieferanten können nicht zustellen, wenn Sie nicht auffindbar sind. Prüfen Sie, ob die Peppol-Registrierung Empfang für BIS Billing veröffentlicht. Wenig Traffic bedeutet oft nicht veröffentlichten Empfang, nicht « keine Rechnungen ».
Falsche Rechtseinheit. Mehrgesellschaften mit schlechtem Routing: Dokument erreicht das Netzwerk, landet aber im falschen Tenant. Als verwaist behandeln, bis KBO/BCE-Nummern stimmen.
Duplikat unter neuer Peppol-ID. Derselbe Lieferant, neuer Zugangspunkt: wirkt « unbekannt ». Auf MwSt.-/Unternehmensnummer matchen, nicht auf alten Endpoint-Spitznamen.
Gutschrift in der Rechnungswarteschlange. Eigenes Dokumenttyp. Absolutbetrag ohne Typprüfung kehrt Buchungen um.
PDF-zuerst-Gewohnheit. Team wartet auf E-Mail und ignoriert den strukturierten Posteingang. Unter der Pflicht ist das Peppol-Dokument zu verarbeiten.
- Peppol-Eingangs-Posteingang
Empfangswarteschlange, in der vom Zugangspunkt zugestellte Lieferantenrechnungen für Zuordnung, Ausnahmen und Buchung erscheinen.
FAQ
Was ist ein Peppol-Eingangspostfach?
Die Empfangswarteschlange, in der zugestellte Lieferantenrechnungen für Zuordnung, Ausnahmen und Buchung landen.
Warum ist das Postfach leer?
Oft ist Empfang nicht veröffentlicht. Prüfen Sie, ob die Registrierung BIS-Billing-Empfang ankündigt.
Ist das PDF die Rechnung?
Nein. Das strukturierte Dokument ist maßgeblich. Ein PDF ist nur die menschliche Ansicht.
Was, wenn die Absender-ID unbekannt ist?
Auf USt oder Unternehmensnummer matchen, Lieferantenstamm anlegen oder korrigieren, dann neu zuordnen.
Wie behandle ich eine Gutschrift in der Rechnungswarteschlange?
Als eigenen Dokumenttyp. Einen Absolutbetrag ohne Typprüfung zu buchen kehrt die Buchung um.