Factuur vs creditnota: capaciteiten op Peppol
Wat Belgische kmo's op Peppol moeten inschakelen om facturen en creditnota's te versturen en te ontvangen. Heldere checklist zonder documenttype-ID-lijsten.
Bijgewerkt
Eén idee: twee capaciteiten, niet één
Op Peppol zijn een factuur en een creditnota verwant maar apart. Uw software (via het toegangspunt) moet elk type dat u uitgeeft kunnen versturen, en moet ontvangst publiceren voor elk type dat u van leveranciers verwacht. Facturen inschakelen dekt creditnota's niet automatisch.
Belgische B2B-tools noemen dit meestal Peppol-billing / BIS Billing. U hoeft geen technische codes te memoriseren. U hebt de juiste schakelaars nodig voor echt verkeer.
Achtergrond: Wat is Peppol?. Creditnota-flow: Creditnota's op Peppol.
Wat moet aanstaan
| Richting | Factuur | Creditnota |
|---|---|---|
| Verzenden | Product kan gestructureerde facturen uitgeven en versturen | Product kan gestructureerde creditnota's uitgeven en versturen |
| Ontvangen | Uw listing adverteert factuuroontvangst | Uw listing adverteert creditnota-ontvangst |
| Situatie | Risico bij onvolledig |
|---|---|
| U stuurt facturen, ontvangst niet gepubliceerd | Leveranciers bereiken u niet op Peppol |
| Factuuroontvangst aan, creditnota-ontvangst uit | Correcties falen terwijl facturen lukken |
| Creditnota's alleen als pdf | Netwerkpartners krijgen geen gestructureerde correctie |
| Alleen sandbox-capaciteiten | Test werkt; productiepartners falen |
Bevestig beide richtingen vóór go-live. Deel een geverifieerd pack: Peppol-ID delen met leveranciers.
Hoe u een tegenpartij controleert
Voor verzending: voer deelnemer opzoeken uit op hun ondernemingsnummer (schema 0208).
| Lookupresultaat | Betekenis | Volgende stap |
|---|---|---|
| Niet gevonden | Niet gepubliceerd / verkeerd ID | ID corrigeren of wachten op publicatie |
| Gevonden, alleen facturen | Creditnota's kunnen falen | Vragen om creditnota-ontvangst aan te zetten |
| Gevonden, factuur + creditnota | Klaar voor beide documenttypes | Het juiste type versturen |
| Alleen in test gevonden | Omgevingsverwarring | Opnieuw controleren in productietools |
Als ze helemaal niet vindbaar zijn: Waarom een klant niet vindbaar is op Peppol en klant niet op Peppol.
Checklist (Belgische kmo)
- Bevestig dat uw product gestructureerde facturen op Peppol stuurt (geen pdf-als-Peppol).
- Bevestig dat het gestructureerde creditnota's kan sturen bij correctie.
- Bevestig dat uw toegangspunt ontvangst publiceerde voor facturen (en creditnota's als leveranciers via Peppol corrigeren).
- Zoek uzelf op; zoek daarna elke nieuwe koper vóór de eerste verzending.
- Behandel « geleverd op Peppol » en « geldige factuurinhoud » als twee poorten. Inhoud: EN 16931 / UBL.
- Bij falen: scheid ontbrekende capaciteit van slechte inhoud: Afgewezen Peppol-factuur herstellen.
Gerelateerd
- Peppol-toegangspunt
- Deelnemer opzoeken
- Creditnota's op Peppol
- Waarom een klant niet vindbaar is op Peppol
Zet factuur- en creditnota-capaciteit aan aan beide kanten. Dat is wat « klaar voor Peppol-billing » in de praktijk betekent.
FAQ
Wat is Peppol BIS Billing?
Het factuur- en creditnotaprofiel dat toegangspunten publiceren zodat partijen die documenttypes kunnen verzenden en ontvangen.
Kan opzoeking slagen terwijl verzenden faalt?
Ja. De partij kan vindbaar zijn terwijl factuur- of creditnota-ontvangst niet is gepubliceerd.
Moet ik creditnota's én facturen activeren?
Ja als u facturen op Peppol corrigeert. Ontbrekende creditnotacapaciteit is een veelvoorkomende tweede fout.
Is geleverd hetzelfde als geldige inhoud?
Nee. Levering en EN 16931-validatie zijn twee poorten. Scheid ontbrekende capaciteit van foute inhoud.
Wanneer heb ik deze pagina nodig?
Wanneer verzenden of ontvangen faalt voor facturen of creditnota's terwijl opzoeking de partij wel vindt.