Factuur vs creditnota: capaciteiten op Peppol
Wat Belgische kmo's op Peppol moeten inschakelen om facturen en creditnota's te versturen en te ontvangen. Heldere checklist zonder documenttype-ID-lijsten.
Bijgewerkt
Eén idee: twee capaciteiten, niet één
Op Peppol zijn een factuur en een creditnota verwant maar apart. Uw software (via het toegangspunt) moet elk type dat u uitgeeft kunnen versturen, en moet ontvangst publiceren voor elk type dat u van leveranciers verwacht. Facturen inschakelen dekt creditnota's niet automatisch.
Belgische B2B-tools noemen dit meestal Peppol-billing / BIS Billing. U hoeft geen technische codes te memoriseren. U hebt de juiste schakelaars nodig voor echt verkeer.
Achtergrond: Wat is Peppol?. Creditnota-flow: Creditnota's op Peppol.
Wat moet aanstaan
| Richting | Factuur | Creditnota |
|---|---|---|
| Verzenden | Product kan gestructureerde facturen uitgeven en versturen | Product kan gestructureerde creditnota's uitgeven en versturen |
| Ontvangen | Uw listing adverteert factuuroontvangst | Uw listing adverteert creditnota-ontvangst |
| Situatie | Risico bij onvolledig |
|---|---|
| U stuurt facturen, ontvangst niet gepubliceerd | Leveranciers bereiken u niet op Peppol |
| Factuuroontvangst aan, creditnota-ontvangst uit | Correcties falen terwijl facturen lukken |
| Creditnota's alleen als pdf | Netwerkpartners krijgen geen gestructureerde correctie |
| Alleen sandbox-capaciteiten | Test werkt; productiepartners falen |
Bevestig beide richtingen vóór go-live. Deel een geverifieerd pack: Peppol-ID delen met leveranciers.
Hoe u een tegenpartij controleert
Voor verzending: voer deelnemer opzoeken uit op hun ondernemingsnummer (schema 0208).
| Lookupresultaat | Betekenis | Volgende stap |
|---|---|---|
| Niet gevonden | Niet gepubliceerd / verkeerd ID | ID corrigeren of wachten op publicatie |
| Gevonden, alleen facturen | Creditnota's kunnen falen | Vragen om creditnota-ontvangst aan te zetten |
| Gevonden, factuur + creditnota | Klaar voor beide documenttypes | Het juiste type versturen |
| Alleen in test gevonden | Omgevingsverwarring | Opnieuw controleren in productietools |
Als ze helemaal niet vindbaar zijn: Waarom een klant niet vindbaar is op Peppol en klant niet op Peppol.
Checklist (Belgische kmo)
- Bevestig dat uw product gestructureerde facturen op Peppol stuurt (geen pdf-als-Peppol).
- Bevestig dat het gestructureerde creditnota's kan sturen bij correctie.
- Bevestig dat uw toegangspunt ontvangst publiceerde voor facturen (en creditnota's als leveranciers via Peppol corrigeren).
- Zoek uzelf op; zoek daarna elke nieuwe koper vóór de eerste verzending.
- Behandel « geleverd op Peppol » en « geldige factuurinhoud » als twee poorten. Inhoud: EN 16931 / UBL.
- Bij falen: scheid ontbrekende capaciteit van slechte inhoud: Afgewezen Peppol-factuur herstellen.
Gerelateerd
- Peppol-toegangspunt
- Deelnemer opzoeken
- Creditnota's op Peppol
- Waarom een klant niet vindbaar is op Peppol
Zet factuur- en creditnota-capaciteit aan aan beide kanten. Dat is wat « klaar voor Peppol-billing » in de praktijk betekent.